1. Regulamin szczegółowo określa prawa i obowiązki stron umowy najmu, której przedmiotem jest najem samochodu (pojazdu), określonego w umowie najmu zawartej pomiędzy Najemcą a Wynajmującym.
2. Niniejszy Regulamin, Protokół wydania oraz Protokół odbioru samochodu stanowią integralną część Umowy Najmu.
3. W razie sprzeczności Umowy i Regulaminu strony związane są Umową.
4. Najemcą samochodu osobowego może być:
a) osoba fizyczna, posiadająca obywatelstwo polskie, stałe miejsce zamieszkania, posiadająca prawo jazdy honorowane na terytorium RP, która ukończyła 21 rok życia oraz posiadająca prawo jazdy przez okres 12 miesięcy;
b) osoba fizyczna, nie posiadająca obywatelstwa polskiego, posiadająca ważny paszport oraz prawo jazdy honorowane na terytorium RP, która ukończyła 21 rok życia oraz posiadająca prawo jazdy przez okres 12 miesięcy;
c) osoba prawna, reprezentowana przez osobę fizyczną spełniająca kryteria wymienione w punkcie 5a lub 5b.
Wymogi wskazane w tym punkcie obowiązują przez cały okres trwania umowy najmu. W przypadku stwierdzenia, że Najemca nie spełnia postanowień sprecyzowanych w niniejszym punkcie Wynajmujący jest uprawniony do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu.
5. Pojazd może być wyłącznie prowadzony przez osobę spełniającą wymogi określone w pkt. 5 niniejszego Regulaminu.
6. Wynajęty samochód nie może być podnajęty bądź odstąpiony innej osobie do używania.
7.. Bieg okresu najmu rozpoczyna się od daty określonej w umowie najmu lub od daty przekazania pojazdu, wskazanej w Protokole przekazania pojazdu, w zależności od tego, która data jest datą wcześniejszą chyba, że strony postanowią inaczej.
8. Za naruszenia postanowień Regulaminu naliczane zostaną Kary Umowne w wysokościach określonych w załączniku do umowy.
9. W przewidzianych Regulaminem przypadkach obciążenia karą umowną, Wynajmujący ma prawo żądać zapłaty odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda poniesiona przez Wynajmującego jest wyższa od kary umownej.
10. Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
11. Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania Umowy odpowiada Najemca.
Najemca zawierając Umowę wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnienie swoich danych osobowych podmiotom i organom powołanym do nakładania oraz egzekwowania opłat za korzystanie z dróg publicznych oraz nakładania grzywien. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn Wynajmujący zostanie obciążony ww. opłatami lub innymi opłatami związanymi z wykroczeniami drogowymi, Najemca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich kosztów z tym związanych.
Warunki umowy
12. Rezerwację pojazdu przez Internet dokonuje się za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej
13. Zawarcie umowy najmu następuje poprzez przesłanie uzupełnionego i zaakceptowanego formularza przez Najemcę na adres mail który to formularz stanowi ofertę Najemcy wynajmu wskazanego pojazdu (i zapytanie o jego dostępność), we wskazanym terminie i określonym miejscu, oraz akceptację w/w oferty Najemcy poprzez potwierdzenie rezerwacji.
14. Warunkiem przyjęcia oferty przez Wynajmującego jest:
a. zaakceptowanie przez Najemcę obowiązujących w Wypożyczalni warunków najmu pojazdów poprzez wypełnienie dostępnego na stronie internetowej Wypożyczalni formularza internetowego wszystkimi danymi wymaganymi przez Wynajmującego oraz wyświetlenie się komunikatu potwierdzającego zakończenie przyjęcia rezerwacji;
b. spełnienie warunków przewidzianych w Regulaminie;
c. złożenie zamówienia co najmniej 24 godziny przed planowaną datą wydania samochodu określoną w formularzu internetowym;
d. w przypadku Najemcy nie posiadającego obywatelstwa polskiego wyrażenie przez Najemcę zgody na pobranie danych z jego karty kredytowej.
e. Najemca dokonujący rezerwacji wynajmu pojazdu co najmniej 5 dni przed terminem wydania pojazdu, zobowiązany jest do wpłacenia opłaty rezerwacyjnej w wysokości 100zł. Jeżeli wydanie pojazdu nastąpi w okresie krótszym niż 5 dni od daty złożenia rezerwacji Najemca zobowiązany jest do wpłaty opłaty rezerwacyjnej w trybie natychmiastowym. Najemca rezygnujący z rezerwacji na 5 dni przed zdeklarowanym dniem wydania pojazdu wpłacona opłata rezerwacyjna zostanie zwrócona na konto, z którego zaliczka została wpłacona. W przypadku, gdy rezygnacja z wynajmu pojazdu przez Najemcę nastąpi na 4 dni i mniej, wpłacona opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi. W pozostałych przypadkach Najemca może odstąpić od umowy najmu za zwrotem odpowiednio: całości Opłaty Rezerwacyjnej lub pełnej kwoty czynszu najmu wniesionej przy składaniu zamówienia pod warunkiem złożenia oświadczenia mailem lub w siedzibie Wynajmującego, co najmniej na 2 godziny przed uzgodnioną przez strony datą wydania zamówionego samochodu. Po upływie 2 godzin przed uzgodnioną przez strony datą wydania zamówionego pojazdu Najemca może odstąpić od umowy najmu tylko za zapłatą przez Najemcę kwoty równej Opłacie Rezerwacyjnej, tytułem odstępnego. Wynajmujący będzie wówczas zobowiązany do zwrotu Najemcy w terminie do 7 dni roboczych wpłaconych na poczet czynszu najmu kwot przewyższających Opłatę Rezerwacyjną.
15. Najemca może odstąpić od umowy najmu pod warunkiem złożenia oświadczenia e-mailem na adres biura bądź telefoniczne pod numerem telefonu dostępnym na stronie przed uzgodnioną przez strony datą i godziną wydania zamówionego samochodu.
16. Odbioru samochodu może dokonać tylko Najemca osobiście. W chwili odbioru samochodu Najemca ma obowiązek posiadać:
a. Ważny dowód osobisty a w sytuacji, gdy Najemca jest obcokrajowcem – ważny paszport;
b. Ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy.
W przypadku firm odbioru pojazdu może dokonać wyłącznie osoba upoważniona przez firmę do odbioru pojazdu.
17. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę wymogów przewidzianych w pkt. 5 Regulaminu Wynajmujący jest uprawniony do niezwłocznego odstąpienia od umowy najmu. Wpłacona przez Najemcę zaliczka w takim przypadku nie podlega zwrotowi.
18. W razie nie dokonania przez Najemcę odbioru pojazdu w terminie uzgodnionym przez strony do 2 godzin od wyznaczonej daty odbioru, umowa najmu ulega rozwiązaniu a rezerwacja zostaje anulowana. Wpłacona przez Najemcę zaliczka w takim przypadku nie podlega zwrotowi.
19. Strony uznają umowę za wystarczający dowód istnienia, wysokości oraz terminów płatności wszelkich należności wynikających z najmu. W przypadku opóźnienia Najemcy w zapłacie, Wynajmujący ma prawo dochodzić tych należności na podstawie treści niniejszej umowy, bez konieczności wystawiania osobnego dokumentu sprzedaży dla każdej płatności.
Wynajmujący, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wystawi Najemcy fakturę VAT lub paragon fiskalny w przypadkach, w których obowiązek ten wynika z przepisów ww. ustawy. W szczególności:
• faktura VAT będzie wystawiona na żądanie Najemcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jeżeli żądanie zostanie zgłoszone w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano zapłaty (art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT),
• faktura VAT będzie wystawiona obligatoryjnie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, o ile wynagrodzenie zostanie uiszczone i transakcja podlega opodatkowaniu,
• w pozostałych przypadkach dokumentem sprzedaży może być paragon fiskalny, jeżeli transakcja jest rejestrowana na kasie fiskalnej i nie zaistniał obowiązek wystawienia faktury.
W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Najemca zobowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie, liczonych od dnia następnego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie, bez potrzeby odrębnego wezwania do zapłaty.
20. Najemca zobowiązuje się podać Wynajmującemu aktualny adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego, które służą jako adresy do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową. Najemca wyraża zgodę na przesyłanie wiadomości związanych z umową w formie elektronicznej na podany adres e-mail oraz drogą SMS na podany numer telefonu. Dane osobowe Najemcy (w tym adres e-mail i numer telefonu) będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) w celu realizacji niniejszej umowy. Najemca ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz innych uprawnień przewidzianych przez RODO.
21. Strony dopuszczają następujące formy doręczeń pism związanych z umową, w tym wezwań do zapłaty i innych zawiadomień: drogą poczty tradycyjnej (list polecony na adres korespondencyjny Najemcy), drogą elektroniczną (wiadomość e-mail na adres wskazany przez Najemcę) lub drogą telefoniczną (wiadomość SMS na numer telefonu komórkowego Najemcy). Doręczenie przesyłki pocztowej uznaje się za skuteczne z chwilą jej doręczenia na wskazany adres (w tym również w przypadku odmowy przyjęcia lub braku odbioru potwierdzenia przez adresata). Doręczenie wiadomości e-mail uznaje się za skuteczne z chwilą wysłania wiadomości na wskazany adres, o ile nadawca nie otrzyma komunikatu o błędzie dostarczenia. Doręczenie wiadomości SMS uznaje się za skuteczne z chwilą wysłania wiadomości na wskazany numer telefonu, o ile nadawca nie otrzyma informacji o niedostarczeniu SMS-a.
22. W przypadku opóźnienia w zapłacie Najemca płaci ustawowe odsetki za opóźnienie. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać niezwłocznego zwrotu pojazdu wraz z zapłatą wszelkich zaległych należności. W razie wypowiedzenia lub rozwiązania umowy z winy Najemcy, Najemca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty poniesione przez Wynajmującego (w tym koszty holowania, przechowywania pojazdu oraz wynajmu pojazdu zastępczego) i zapłacić odszkodowanie za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Ponadto Wynajmujący ma prawo zatrzymać złożoną przez Najemcę kaucję zabezpieczającą niniejszą umowę na pokrycie wszelkich zaległych należności i szkód związanych z niewywiązaniem się Najemcy z umowy.
23. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej i stanowi dokument prywatny w rozumieniu art. 485 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego. W przypadku niewykonania przez Najemcę zobowiązań płatniczych wynikających z niniejszej umowy, Wynajmujący jest uprawniony do wystąpienia do sądu z żądaniem wydania sądowego nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym, bez konieczności kierowania odrębnego wezwania do zapłaty. Umowa może być wykorzystana jako dowód w postępowaniu sądowym (wraz z załącznikami), a wysokość dochodzonych należności wynika wprost z jej postanowień.
24. W przypadku zaistnienia jednej lub kilku z poniższych okoliczności:
a) braku uiszczenia opłaty za przedłużony okres najmu w wymaganym terminie,
b) braku kontaktu z Najemcą,
c) poważnych trudności z nawiązaniem kontaktu z Najemcą, pomimo podjęcia uzasadnionych prób przy użyciu dostępnych środków komunikacji (telefon, SMS, e-mail, komunikator internetowy lub inne formy komunikacji elektronicznej),
Wynajmujący ma prawo do samodzielnego odbioru pojazdu z miejsca, w którym się on aktualnie znajduje.
25. Przed przystąpieniem do odbioru pojazdu, Wynajmujący zobowiązany jest do przesłania Najemcy co najmniej jednej wiadomości drogą elektroniczną (SMS, e-mail, komunikator internetowy), zawierającej:
• informację o zamiarze odbioru pojazdu z powodu zaległości płatniczych i/lub braku kontaktu,
• wezwanie do niezwłocznego usunięcia rzeczy osobistych z pojazdu.
a) W przypadku braku reakcji Najemcy na ww. komunikat w rozsądnym terminie (nie krótszym niż 24 godziny od momentu jego doręczenia lub wysłania), Wynajmujący uprawniony jest do odebrania pojazdu w stanie, w jakim się znajduje. Odpowiedzialność za pozostawione w pojeździe rzeczy osobiste ponosi Najemca.
b) W przypadku zabrania pojazdu wraz z pozostawionym mieniem, Wynajmujący przechowuje te rzeczy pod adresem prowadzenia działalności gospodarczej (siedziba firmy). Najemca ma prawo do ich odbioru w terminie 3 dni kalendarzowych od daty odbioru pojazdu – bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
c) Po upływie 3 dni kalendarzowych, jeżeli Najemca nie odbierze pozostawionego mienia, rzeczy te podlegają dalszemu magazynowaniu przez maksymalnie 30 dni od daty odbioru pojazdu. Za każdy dzień magazynowania po upływie 3 dnia naliczana jest opłata w wysokości 30 zł brutto za dzień.
d) Po upływie 30 dni od daty odbioru pojazdu, w przypadku nieodebrania pozostawionego mienia przez Najemcę, uznaje się, że Najemca z niego zrezygnował. Rzeczy te przechodzą na własność Wynajmującego – Pana Andrzeja Winkel – bez obowiązku jakiegokolwiek odszkodowania czy zwrotu wartości. Nie zwalnia to jednak z obowiązku uiszczenia opłaty za magazynowanie opisane w pkt.6.
e) Działanie Wynajmującego, polegające na odbiorze pojazdu i przechowaniu pozostawionego mienia w opisanych powyżej okolicznościach, nie stanowi naruszenia posiadania, lecz jest realizacją uprawnień umownych wynikających z niewywiązania się przez Najemcę z warunków umowy.
26. W czasie użytkowania pojazdu Najemca zobowiązany jest do:
a) Posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego (ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy, dowód rejestracyjny, umowę najmu pojazdu, zaświadczenie lekarskie, jeśli jest wymagane);
b) Zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych, staranne zabezpieczenie poza pojazdem dokumentów oraz kluczyków);
c) Wykonywania własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej samochodu (sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych);
d) Stosowania w samochodach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu;
e) Utrzymywania samochodu w należytej czystości.
f) Wynajmującego obowiązuje limit kilometrów dla wynajmowanego pojazdu, który wynosi 200km dla samochodów osobowych, 250km na dobę dla samochodów dostawczych, 400km dla busów 9 osobowych i 3000km przy wynajmie miesięcznym. Przy przekroczeniu limitu kilometrów Wynajmujący ponosi opłatę 0,30 zł netto za każdy dodatkowy kilometr za auta osobowe, 0,40zł netto za samochody dostawcze i 0,50 zł netto za busa 9 - osobowego.
27. W szczególności zabrania się:
a) holowania innych pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów wynajmowanym samochodem;
b) przekraczania dopuszczalnej ładowności;
c) palenia tytoniu w samochodzie;
d) dokonywania w wynajętym samochodzie przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego właściwościami i przeznaczeniem;
e) używania samochodu w wyścigach, rajdach, zawodach;
f) używania samochodu do nauki jazdy;
g) wykonywania zarobkowego przewozu osób lub rzeczy, chyba, że Wynajmujący wyrazi na to zgodę podpisując z Najemcą stosowny Aneks do Umowy Wynajmu;
h) przewożenia substancji i rzeczy, które z powodu swojego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenie pojazdu i narazić Wynajmującego na stratę czasu i należności zanim pojazd będzie mógł być ponownie wynajęty;
i) oklejania pojazdów materiałami reklamowymi lub informacyjnymi;
j) przewożenia zwierząt
k) przekraczania prędkości 140 km/h
W przypadku naruszenia postanowień ppkt. a), b), d), e), f), g), h), i) -niniejszego punktu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1500 zł. W przypadku naruszenia postanowień ppkt. c), j) – niniejszego punktu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł. W przypadku naruszenia postanowienia ppkt. k)- niniejszego punktu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 500zl, również w przypadku naruszenia ppkt k) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, a kwota za niewykorzystany okres wynajmu nie podlega zwrotowi. W przypadku wprowadzenia w wynajętym samochodzie zmian, o których mowa w ppkt. d) niniejszego punktu Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcę kosztami przywrócenia stanu poprzedniego oraz domagania się zapłaty za utratę wartości pojazdu spowodowaną przeróbkami.
28. Przekroczenie czasu najmu powyżej 1 godzinę zwiększa opłatę o stawkę jak za całą kolejną dobę. W sytuacji, gdy Najemca zwróci pojazd przed terminem zawartym w umowie, nie przysługuje mu zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas.
29. Opłatę za wynajem krótkoterminowy (do 30dni) należy wpłacić do dnia wydania samochodu;
a) w razie przedłużenia wynajmu o 1 dobę Najemca ma obowiązek uiścić opłatę za tą dobę w dniu zwrotu samochodu.
b) w razie przedłużenia wynajmu powyżej 1 doby Wynajmujący ma obowiązek uiścić opłatę zgodnie z liczbą dni wynikających z przedłużenia wynajmu samochodu za pomocą przelewu, blikiem bądź w biurze w dzień kiedy zgłasza chęć wydłużenia najmu.
Informacje o wydłużeniu najmu odnotowuje się przy zwrocie auta na protokole odbioru pojazdu.
30. Opłata za wynajem długoterminowy (powyżej 30 dni) będzie uiszczana w następujący sposób:
a) opłatę za pierwszy okres 30 dni wynajmu samochodu należy uregulować do momentu wydania pojazdu,
b) za każdy rozpoczęty następny okres wynajmu (30 dni), Najemca ma obowiązek zapłacić z góry na kolejny okres za pomocą przelewu bankowego, blikiem lub w biurze.
Informacje o wydłużeniu najmu odnotowuje się przy zwrocie auta na protokole odbioru pojazdu.
31. W przypadku braku zaksięgowania wpłaty za wynajem Wynajmujący ma bezzwłoczne prawo do zablokowania samochodu i rozwiązania umowy wynajmu.
32. W przypadku dokonywania płatności w formie przelewu bankowego, datą dokonania płatności jest data zaksięgowania środków na rachunku Wynajmującego.
33. Kaucja na zabezpieczenie wszelkich roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy z tytułu niniejszej umowy określona jest w umowie, a jej wysokość zależy od klasy pojazdu.
34. Kaucja wpłacana jest w gotówce przed rozpoczęciem najmu.
35. Osoby w wieku 21-24 lat:
a) do kosztu wynajmu samochodu doliczana jest opłata 20% wysokości stawki za dany model pojazdu za każą dobę wynajmu;
36. Najemca jest zobowiązany zwrócić samochód w miejsce i o czasie określonym w umowie najmu pojazdu. W przypadku zwrotu samochodu w miejsce inne niż w/w Najemca pokrywa koszty transportu samochodu do miejsca ustalonego przez Wynajmującego i Najemcę w umowie najmu samochodu.
37. Przy najmie 1-2 dniowym chęć przedłużenia najmu pojazdu musi zostać zgłoszona przez Najemcę z wyprzedzeniem 12 godzinnym, dla wynajmów od 3 dni chęć przedłużenia wynajmu powinna zostać zgłoszona z wyprzedzeniem 48 godzinnym przed upływem terminu zwrotu. Każde przedłużenie okresu najmu wymaga uzgodnienia telefonicznego i uzyskania pozwolenia na wydłużenie najmu.
38. Niezwrócenie samochodu w ciągu 2 godzin od momentu zakończenia umowy najmu oraz niezgłoszenie chęci przedłużenia umowy najmu samochodu traktowane jest jako przywłaszczenie, o czym Wynajmujący poinformuje organy ścigania, a także będzie podstawą do nałożenia dodatkowych opłat:
a) Nałożenie kary umownej na Najemcę w wysokości 1500zł;
b) Obciążenie Najemcy wszelkimi negatywnymi skutkami i stratami, jakie wynikną z tytułu naruszenia Regulaminu;
c) Naliczenie 300% stawki dobowej za każdą dobę samowolnego przedłużenia wynajmu.
39. Pozostawienie wynajmowanego samochodu przez Najemcę w innym miejscu niż zostało to ustalone w umowie bez zgody Wynajmującego po upływie trwania umowy będzie traktowane jako porzucenie pojazdu. Dodatkowo będzie nałożona kara w wysokości 2000 zł oraz Wynajmujący obciąży Najemcę kosztem transportu pojazdu do siedziby firmy.
40. Samochód zostaje przekazany Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa oraz czysty w środku i na zewnątrz i taki też powinien zostać zwrócony, zatankowany i czysty. W przeciwnym razie Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu kary umownej.
41. Najemca ponosi każdorazowo (niezależnie od odpowiedzialności wskazanej w Regulaminie) oraz niezależnie od ubezpieczyciela pojazdu z tytułu OC i AC i uzyskanego z tego tytułu odszkodowania odpowiedzialność - opłatę za przestój pojazdu w wysokości wskazanej w cenniku Wynajmującego lub w innej wysokości wynikającej z odrębnych umów, w przypadku powstania: szkody komunikacyjnej w pojeździe lub/i wszelkich innych szkód, zniszczenia (z wyłączeniem szkody całkowitej) lub utraty, kradzieży pojazdu. Kwota ta nie podlega zwrotowi oraz roszczeniom.
42. Niezależnie od odpowiedzialności wynikających z zapisu Regulaminu. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody (w tym utracone korzyści) powstałe w samochodzie, które nie są objęte ubezpieczeniem, w których przyczyną było prowadzenie pojazdu przez osoby nieuprawnione, nieprawidłowe użytkowanie samochodu lub załadunek, a także z powodu niedbalstwa lub lekkomyślności Najemcy, prowadzenie samochodu po spożyciu środków odurzających, alkoholu, narkotyków, udział w zawodach sportowych, przewożenie niezgodne z prawem.
43. Najemca ponosi odpowiedzialność za wady mechaniczne, w tym za zatankowanie nieprawidłowego paliwa – gdzie zostaną naliczone wszelkie koszty związane z przywróceniem auta do pełni sprawności.
44. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia, ze wynajmowany przez Najemcę samochód jest użytkowany w sposób, który może doprowadzić do jego uszkodzenia lub, gdy Najemca uszkodzi pojazd. Wpłacona przez Najemcę kwota za niewykorzystany okres wynajmu nie podlega zwrotowi.
45. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy kosztami dotyczącymi braku elementów wyposażenia pojazdu, w tym dokumentów i kluczyków, szkód oraz usunięcia szkód powstałych w związku z nieprawidłowym używaniem wynajmowanego pojazdu (np.: uszkodzone lusterka, karoseria, popękane reflektory, pęknięta szyba, uszkodzone wycieraczki, opony, wnętrze pojazdu, szkody wywołane niedopałkami papierosów), związanych z nadmiernym zużyciem pojazdu i utratą jego wartości, kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu, w tym utraconych zarobków w wysokości stawki za każdą rozpoczętą dobę. W przypadku niezwrócenia kluczyków do pojazdu skierowane zostanie pismo do policji celem naruszenia przepisów prawa dotyczących przywłaszczenia mienia.
46. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy kosztami utraconych zniżek z tytułu OC i AC w wysokości wynikających z zapisów kar umownych.
47. Najemca odpowiada za naruszenia przepisów o ruchu drogowym, za wszelkie opłaty, płatności, mandaty.
48. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ruchomości przewożone przez Najemcę i osoby trzecie w wynajmowanym pojeździe.
49. Najemca nie jest upoważniony do wykonywania napraw i przeglądów na koszt Wynajmującego bez pisemnej zgody Wynajmującego.
50. Najemca ma obowiązek stawić się w serwisie samochodowym w czasie i miejscu wyznaczonym przez Wynajmującego w przypadku awarii, która może stanowić zagrożenie dla ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia pojazdu. Obowiązek ten dotyczy także stawienia się na przegląd okresowy pojazdu. Niedopełnienie obowiązku rodzi ze sobą konsekwencję poniesienia kar umownych.
51. Wszelkie koszty awarii powstałej z winy lub zaniedbania Najemcy ponosi Najemca.
52. Najemca jest zobowiązany wezwać policję, uzyskać pisemne poświadczenie wynikłych strat przy wypadku drogowym albo kolizji drogowej w związku z korzystaniem z najmowanego pojazdu oraz poinformować odpowiednie władze o pożarze, kradzieży i innych uszkodzeniach. Powyższe zdarzenia muszą zostać zgłoszone przez Wynajmującego do Najemcy w ciągu 2 godzin od wystąpienia zdarzenia i Najemca winny postępować według udzielonych mu instrukcji.
53. Samochód zastępczy może nie zostać udostępniony w przypadku:
a. utraty dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej lub kluczyków;
b. rozliczenia powstałej szkody w ciężar polisy AC
c. przebicia opony
d. unieruchomienia wynajętego samochodu poza terytorium Polski
e. uszkodzenia wynajmowanego pojazdu z winy Najemcy
f. awarii wynajmowanego pojazdu
54. Dane osobowe podane przez najemcę będą przetwarzane przez firmę Andrzej Winkel, z siedzibą w Starogardzie Gdańskim, przy ulicy Hermanowskiej 14 (administratora danych) w celu obsługi i wykonania niniejszej umowy. Ponadto dane mogą być przetwarzane dla wypełnienia prawnie uzasadnionych celów realizowanych przez Administratora danych (Rozporządzenie RODO art. 6, ust. 1 lit f.).
55. Wynajmujący może przekazać dane osobowe Najemcy do odpowiednich władz, organów, w tym sądowych między innymi w przypadku podania nieprawdziwych danych, niewywiązywania się z płatności lub braku zwrotu pojazdu.
56. Umowa najmu jest sporządzona zgodnie z przepisami prawa polskiego. Wszelkie spory mogące powstać na tle obowiązywania niniejszej umowy, Strony będą rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą je rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu zgodnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego zgodnie z siedzibą firmy Wynajmującego.